Нові Освядчення в Польщі 2026: що змінилося в робочих запрошеннях та як тепер оформити візу
З 1 червня 2026 року у Польщі офіційно запрацювали нові правила оформлення Освядчень (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) — документів, на підставі яких тисячі українців щороку відкривають робочі візи та виїжджають на роботу до Польщі.
Зміни стали частиною масштабної цифровізації польської системи працевлаштування іноземців та боротьби з фіктивними роботодавцями. Нововведення торкнулися не лише зовнішнього вигляду документа, а й порядку його реєстрації, перевірки роботодавців та контролю за працевлаштуванням працівників.
Фахівці агенції «Візія» вже працюють із першими Освядченнями нового зразка та пояснюють, що саме змінилося для українців у 2026 році.
Що таке Освядчення і навіщо воно потрібне?
Освядчення (Oświadczenie) — це офіційний документ, який польський роботодавець реєструє для громадянина України або іншої країни, що має право працювати за спрощеною процедурою.
Саме на підставі цього документа можна:
✅ оформити польську робочу візу;
✅ підтвердити мету поїздки до Польщі;
✅ легально працевлаштуватися у польського роботодавця;
✅ перетинати кордон по робочій візі.
Саме тому будь-які зміни в системі Освядчень безпосередньо впливають на українців, які планують виїзд на роботу.
Протягом останніх років польські контролюючі органи неодноразово повідомляли про проблеми із фіктивними роботодавцями та документами, які використовувалися лише для відкриття віз без реального працевлаштування.
Нова система покликана вирішити одразу кілька завдань:
- перевести процедуру в електронний формат;
- ускладнити використання підроблених документів;
- посилити контроль роботодавців;
- забезпечити реальне працевлаштування іноземців;
- скоротити кількість зловживань під час оформлення робочих віз.
Головна зміна: паперові Освядчення більше не мають юридичної сили
Раніше більшість працівників звикли отримувати паперовий документ із печаткою та підписом роботодавця.
У 2026 році система змінилася кардинально.
Тепер основним документом є електронний запис у державному реєстрі. На новому Освядченні зазначено, що роздрукована копія має виключно інформаційний характер і сама по собі не підтверджує законність документа.
Ключовими реквізитами у нових запрошеннях стали:
- номер документа;
- спеціальний код GUID;
- електронний запис у державній системі.
Фактично перевірка справжності тепер відбувається через державну базу даних, а не за паперовим бланком.
Порівняння старих та нових робочих запрошеннь
Старі Освядчення | Нові Освядчення 2026 |
Основний акцент на паперовому документі | Основний акцент на електронній реєстрації |
Можливість використання паперової копії як підтвердження | Паперова копія має лише інформаційний характер |
Менше автоматичних перевірок роботодавця | Автоматичний контроль компанії та її репутації |
Контроль працевлаштування був менш суворим | Введено обов’язкове підтвердження прибуття працівника |
Простішою була процедура реєстрації | Більше цифрових перевірок та електронного контролю |
Можливі затримки з перевіркою достовірності | Дані перевіряються через державний реєстр |
Роботодавців перевірятимуть значно ретельніше
Ще одна важлива новація стосується польських компаній.
Під час подання документів роботодавець тепер проходить додаткові автоматичні перевірки. Зокрема аналізується його правовий статус, наявність заборгованостей та відсутність обставин, які можуть перешкоджати працевлаштуванню іноземців.
Для українських працівників це позитивна зміна. Ризик отримати запрошення від сумнівної або фіктивної компанії стає значно меншим, а процедура — більш прозорою.
Зарплата та графік роботи тепер контролюються суворіше
У нових Освядченнях особлива увага приділяється умовам праці.
Роботодавець має чітко вказувати такі дані:
- посаду;
- кількість робочих годин в тиждень або місяць;
- розмір заробітної плати за годину або за весь місяць;
- місце виконання роботи;
- тип трудових відносин.
Це означає, що працівнику буде простіше довести свої права у випадку порушень з боку роботодавця.
Також державні органи отримують більше можливостей контролювати дотримання мінімальних ставок та трудового законодавства.
Нове правило: якщо працівник не приїхав — держава про це дізнається
Однією з найважливіших змін став контроль фактичного прибуття працівника.
Якщо людина отримала Освядчення, відкрила візу, але не з’явилася на роботу в обумовлений термін, роботодавець зобов’язаний повідомити про це відповідні органи. У результаті документ може бути анульований.
Саме тому у 2026 році особливо важливо:
- планувати дату виїзду заздалегідь;
- підтримувати зв’язок із роботодавцем;
- повідомляти про затримки або зміни планів;
- не використовувати запрошення лише для отримання візи.
Чи стане складніше отримати робочу візу?
Для більшості українців процедура відкриття візи принципово не змінилася.
Як і раніше, необхідно:
- отримати зареєстроване Освядчення;
- підготувати пакет документів;
- зареєструвати заяву до візового центру;
- пройти стандартну процедуру оформлення візи.
Однак через посилення перевірок роботодавців та контроль за використанням запрошень кількість помилок у документах може мати значно серйозніші наслідки, ніж раніше.
Тому особливого значення набуває професійна перевірка документів перед подачею.
Що це означає для українців у 2026 році?
Нові Освядчення — це не просто оновлений бланк, а фактично новий підхід до працевлаштування іноземців у Польщі.
Для працівників це означає:
✔ більший захист від недобросовісних роботодавців;
✔ менше ризиків отримати фіктивний документ;
✔ більш прозорі умови праці;
✔ швидшу електронну перевірку документів;
✔ необхідність суворо дотримуватися заявлених термінів виїзду та початку роботи.
Допомога агенції «Візія» з оформленням робочої візи до Польщі
Зміни у польському законодавстві відбуваються регулярно, а вимоги до документів стають дедалі суворішими. Саме тому важливо, щоб кожен документ був підготовлений правильно ще до подачі на візу.
Агенція «Візія» допомагає з оформленням польських робочих віз, перевіркою Освядчень нового зразка, реєстрацією документів для подачі до візового центру, оформленням страхування для виїзду за кордон, а також консультує щодо перетину кордону та легального працевлаштування в Польщі.
Якщо ви плануєте роботу в Польщі у 2026 році, звертайтеся до спеціалістів «Візії» — ми допоможемо пройти всі етапи оформлення візи швидко, правильно та без зайвого стресу.
Зв’яжіться з нами:
+38 (099) 091-51-28 (Viber, Telegram, WhatsApp)
+38 (098) 541-45-45 (Viber, Telegram)
Соцмережі: Інстаграм та Фейсбук
Агенція «Візія» — з нами будь-яка віза в Польщу “на easy”!
