Нові правила запису в електронну чергу в Консульство України у Польщі
За якими послугами можна і куди саме можна звернутись до Консульства України в Польщі
Українці, котрі перебувають на території Польщі мають змогу отримати допомогу в консульських установах України.
Особливо це актуально під час війни, коли багато наших громадян не мають змоги повернутись на батьківщину для вирішення своїх документальних питань, наприклад, оформити закордонний паспорт. Тому дана інформація набуває все більшої актуальності, зокрема для біженців, або громадян, котрі знаходяться під тимчасовим захистом у Польщі.
Отже, у Польщі зараз діють п’ять представництв Консульства України:
- У столиці Польщі, Варшаві, за адресою: ul. Antoniego Malczewskiego 17;
- У м. Вроцлав: plac Nankiera 7;
- У м. Краків: Al. Pulkownika Władysława Beliny-Prazmowskiego 31 lok 514;
- У м. Люблін: ul. 3 Maja 14;
- У м. Гданськ: ul. Bernarda Chrzanowskiego 60а
Станом на кінець 2023 року у консульстві України можна:
- Оформити і отримати готовий закордонний паспорт
- Продовжити свій наявний закордонний паспорт
- Вписати неповнолітню дитину в закордонний паспорт одного з батьків
- Оформити громадянство або вихід із громадянства
- Зареєструвати шлюб або розлучення, зміну прізвища та отримати довідку про сімейний стан
- Нотаріально засвідчити документи
- Отримати витребування довідок та документів з України
- Оформити тимчасовий документ для повернення в Україну, в разі втрати паспорту.
Як українцям записатись у чергу до Консульства згідно нових правил
Задля уникнення кібершахрайства та перекупництва «місця в черзі» на прийом Міністерство закордонних справ України вирішило ввести авторизацію для запису до своїх представництв у Польщі.
Від 15 листопада цього року стати в електронну чергу можна буде лише за допомогою Дія Підпису, е-підпису або через аутентифікацію Bank ID.
Отже, для того щоб потрапити на прийом буде необхідно заповнити спеціальну форму за посиланням − https: // go.mfa.gov.ua / та виконати наступні дії:
- Обрати найближче консульство в країні перебування
- Визначитись із необхідною вам послугою
- Обрати вільне «віконце» − час і дату прийому
- Внести свої персональні дані
- Підписати заяву за допомогою цифрового підпису
Саме п’ятий пункт впроваджено як новий та обов’язковий, а тому важливо зрозуміти як саме він працює. Підписати документ в електронному форматі можна таким чином:
- У додатку Дія через свій смартфон відсканувати кьюар код який з’явиться на екрані здійснення запису в Консульство
- По відкритті на телефоні додатку з Камерою просто слідуйте інструкції, що відображатиметься на екрані
- Після успішної ідентифікації потрібно буде ввести свій 4-х значний пароль у Дії
- Отримати підтвердження візиту на електронну пошту
Коли надійде на пошту лист із датою прийому його потрібно буде обов’язково підтвердити. Після цього буде автоотримання ще двох листів на е-мейл – лист про схвалений візит та лист із детальною інформацією щодо прийому в Консульстві.
Важливі правила при записі в електронну чергу до Консульства України
Існують певні вимоги для заповнення онлайн форми:
По-перше, потрібно уважну вибрати послугу та мету візиту, яка вас цікавить зараз. Інакше у прийомі буде відмовлено;
По-друге, вводяться актуальні персональні дані згідно паспорту – Прізвище, ім’я, по-батькові;
По-третє, на кожну особу реєструється окрема заява, навіть малолітній дитині;
По-четверте, якщо потрібно записатись до Консульства на декілька послуг, то слід зареєструвати відповідну кількість заяв і обрати час для кожної;
По-п’яте, на одну послугу не можна призначати більше однієї дати і часу
Варто зауважити, що Консульство залишає за собою право на зміну часу прийому, про що заявник буде попереджений електронним листом на пошту або повідомленням на мобільний номер телефону.
Як за потреби можна самостійно відмінити прийом у Консульстві
У разі виникнення причин, через які буде неможливо вчасно з’явитись до Консульства відмінити прийом потрібно заздалегідь, що дасть змогу за необхідності переписати на інший день та час.
А також це вкрай важливо не займати вільне «віконце» для оновлення даних та надання можливості записатись іншим громадянам. Якщо прийом не відмінити, то вашим часом ніхто інший не зможе скористатись!
Для відміни запису вам потрібно перейти в електронний лист Консульства і обрати одну із 2х наявних в ньому кнопок. В разі якщо візит вами не був підтверджений, то слід натиснути «СКАСУВАТИ».
Якщо прийом був підтверджений, тоді є можливість його «РЕДАГУВАТИ» і далі за необхідності – «СКАСУВАТИ». Під час редагування можна за необхідності вибрати інший час.
В разі необхідності консультації чи допомоги у виготовленні документів для легалізації чи перетину кордону Польщі звертайтесь у зручний вам спосіб до фахівців Візії.
Дитині – студенту польського ун-ту виповниться 18 років у Польщі. Чи зможе він там отримати український паспорт? Їхати в Україну – значить втратити статус укр та і страшно, раптом не випустять потім….Що порадите?
Можна в Польщі паспорт оформити в ДП Документ або в Консульстві України