Освядчення чи Повідомлення: Який документ підходить для робочої візи до Польщі?
Плануючи роботу в Польщі, іноземці часто стикаються з двома різними документами від роботодавця:
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi — робоче запрошення (освядчення)
- Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy — повідомлення про працевлаштування
На перший погляд вони схожі, адже обидва документи пов’язані з легальним працевлаштуванням. Однак їх юридичне призначення зовсім різне, і головне — для отримання робочої візи підходить лише один із них.
У цій статті детально розглянемо:
- що таке робоче освядчення;
- які реквізити має містити документ;
- що таке повідомлення про працевлаштування;
- чому Powiadomienie не підходить для оформлення візи;
- як не помилитися з документами.
Що таке робоче Освядчення (Oświadczenie)
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi — це офіційний документ польського роботодавця, який реєструється у Powiatowy Urząd Pracy (повітовому центрі зайнятості).
Він підтверджує, що роботодавець планує працевлаштувати конкретного іноземця на визначених умовах.
Цей документ використовується для:
- отримання національної робочої візи типу D
- легального працевлаштування
- перетину кордону з метою роботи
Освядчення є спрощеною формою дозволу на роботу, яка дозволяє працювати без оформлення класичного дозволу на роботу (zezwolenie na pracę).
Документ поширюється на громадян:
- України
- Білорусі
- Молдови
- Грузії
- Вірменії.
Які реквізити має робоче Освядчення
Щоб документ був дійсним для подачі на візу, він повинен містити ряд обов’язкових даних.
Дані роботодавця. У документі вказується:
- повна назва компанії
- юридична адреса
- номер NIP
- номер REGON
- код діяльності PKD
- контактні дані роботодавця.
Ці реквізити підтверджують, що роботодавець веде легальну діяльність у Польщі.
Дані працівника. Освядчення обов’язково містить інформацію про іноземця:
- ім’я та прізвище
- дату народження
- громадянство
- номер паспорта
- адресу проживання.
Документ прив’язаний до конкретної особи, і його не можна використовувати іншому працівнику.
Дані про роботу. Найважливіший блок документа — це умови праці.
Тут зазначається:
- посада або професія
- місце виконання роботи
- тип договору (umowa o pracę, umowa zlecenie)
- розмір зарплати
- кількість годин
- дата початку роботи
- період роботи.
Важливо: зарплата повинна бути не нижчою за зарплату працівників на аналогічній посаді.
Реєстрація в державному реєстрі. Після подачі документів роботодавцем Urząd Pracy вносить освядчення до спеціального реєстру.
Тільки після цього документ набуває юридичної сили.
Зазвичай процедура займає приблизно 5ти до 20ти робочих днів.
Саме зареєстроване освядчення і використовується для подачі на візу.
Що таке Powiadomienie про працевлаштування
Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy — це повідомлення роботодавця до органів праці про те, що він уже працевлаштував громадянина України. Мова йде тут виключно про осіб зі статусом песель УКР, тобто біженців.
Тобто це не запрошення і не дозвіл на роботу.
Це лише повідомлення про факт працевлаштування біженця, яке подається після підписання договору.
Документ використовується в рамках спецзакону для громадян України, які перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту.
Чому Повідомлення не підходить для робочої візи
Це одна з найпоширеніших помилок серед тих, хто планує відкрити візу для роботи у Польщі.
Причина 1 — документ подається після працевлаштування
Powiadomienie оформлюється після того, як працівник уже перебуває в Польщі та почав працювати.
Воно не є підставою для:
- отримання візи
- перетину кордону
- чи в’їзду до Польщі.
Причина 2 — відсутність підстави для візи
Консульство розглядає документи, які підтверджують намір працевлаштування, а не факт уже існуючої роботи.
Таким документом є:
- освядчення (Oświadczenie o powierzeniu pracy)
- дозвіл на роботу (Zezwolenie typ A)
- доручення на виконанання сезонних робіт (Zaswiadczenie)
Powiadomienie до цього переліку не входить!
Причина 3 — інший правовий режим
Powiadomienie діє в межах спеціального законодавства для українців, які вже перебувають у Польщі.
Тому воно використовується лише для:
- легалізації роботи
- повідомлення державних органів.
Характеристика | Освядчення (Oświadczenie) | Повідомлення (Powiadomienie) |
Мета | Відкриття візи та легальна робота | Легалізація роботи тих, хто вже в Польщі |
Чи підходить для візи? | ТАК (основний документ) | НІ (буде відмова) |
Термін реєстрації | Від 3 до 14 робочих днів | Протягом 7 днів з моменту виходу на роботу |
Вартість для роботодавця | 400 злотих (офіційний збір) | Безкоштовно |
Для кого доступно | Громадяни України, Вірменії, Білорусі, Молдови | Тільки громадяни України |
Типові помилки при оформленні документів для робочої візи в Польщу
Найчастіше майбутні працівники стикаються з такими проблемами:
- Плутають документи
Людина отримує Powiadomienie і думає, що це запрошення. - Немає реєстрації в Urząd Pracy
Без реєстрації освядчення не має юридичної сили. - Неправильно заповнені реквізити
Помилки у паспорті або датах можуть призвести до відмови у візі. - Фіктивні роботодавці
Іноді компанії видають документи, які фактично не використовуються для працевлаштування.
Як перевірити робоче запрошення
Перед подачею на візу варто перевірити:
- чи є номер реєстрації в Urząd Pracy
- чи збігаються паспортні дані
- чи вказані зарплата і місце роботи
- чи відповідає роботодавець реальному бізнесу.
Це допоможе уникнути проблем у консульстві.
Часті питаня (FAQ)
Чи можна отримати робочу візу з Powiadomienie?
Ні. Powiadomienie про працевлаштування не є підставою для отримання візи.
Цей документ подається роботодавцем тільки після того, як працівник уже знаходиться в Польщі та почав працювати.
Для отримання робочої візи потрібен один із документів:
- Oświadczenie o powierzeniu pracy
- Zezwolenie na pracę (дозвіл на роботу).
Скільки коштує запрошення на роботу?
Минулого року в листопаді відбулось суттєве здорожчання. Тепер роботодавець сплачує до Уженду праці за оформлення запрошення для працівника не 100, а 400 злотих.
Скільки часу діє запрошення на роботу?
Стандартно освячення дозволяє працювати до 36 місяців (за новими правилами), якщо роботодавець вказує відповідний період у документі. Термін роботи вказується безпосередньо у запрошенні.
Але якщо не приступити до роботи після відкриття візи у термін визначений з роботодавцем (зазвичай це тиждень-два), то він повинен його анулювати. Інакше роботодавець може бути оштрафований.
Чи можна міняти роботодавця під час дії візи?
Так, це не заборонено. Під час дії однієї візи ви можете змінювати роботодавця. Але новий роботодавець повинен:
- оформити нове освядчення, або
- отримати дозвіл на роботу.
Чи потрібно оригінал освядчення для подачі на візу?
У більшості випадків це електронний документ з реєстру Urząd Pracy, для візи його достатньо роздрукувати у 2-х екземплярах.
Тому роботодавець зазвичай надсилає PDF-версію зареєстрованого запрошення.
Потрібна допомога з оформленням робочої візи у Польщу?
Процес реєстрації запрошень та запис до Візового центру (TLScontact) у 2026 році має свої технічні нюанси. Агенція «Візія» допомагає:
- Оформити правильне страхування від акредитованих консульством Польщі страхових компаній.
- Заповнити анкету та зареєструвати її, зарезервувавши дату подачі документів у Львові.
- А також подати документи без вашої особистої присутності (кур’єрською поштою).
Не втрачайте час на невірні документи — відкривайте візу без відмов та затримок із першого разу разом із агенцією «Візія»!
Зв’яжіться з нами:
+38 (099) 091-51-28 (Viber, Telegram, WhatsApp)
+38 (098) 541-45-45 (Viber, Telegram)
Разом із Візією будь-яка віза «на easy»! Звертайтесь та переконуйтесь)
