Електронна черга в Консульство України в Польщі
| | |

Новые правила записи в электронную очередь в Консульство Украины в Польше

За какими услугами и куда можно обратиться в Консульство Украины в Польше

Украинцы, которые находятся на территории Польши могут получить помощь в консульских учреждениях Украины.

Особенно это сейчас актуально во время войны, когда у многих наших граждан нет возможности вернуться на родину для решения своих документальных вопросов, например, оформить загранпаспорт. Поэтому данная информация приобретает все большую актуальность, в частности для беженцев или граждан, находящихся под временной защитой в Польше.

Итак, в Польше сейчас действуют пять представительств Украины:

  1. В столице Польши, Варшаве, по адресу: ул. Antoniego Malczewskiego 17;
  2. В г. Вроцлав: plac Nankiera 7;
  3. В г. Краков: Al. Pulkownika Wladysława Beliny-Prazmowskiego 31 лет 514;
  4. В г. Люблин: ul. 3 Maja 14;
  5. В г. Гданьск: ul. Bernarda Chrzanowskiego 60а

По состоянию на конец 2023 года в консульстве Украины можно:

  • Оформить и получить готовый загранпаспорт
  • Продлить свой имеющийся загранпаспорт
  • Вписать несовершеннолетнего ребенка в загранпаспорт одного из родителей
  • Оформить гражданство или выход из гражданства
  • Зарегистрировать брак или развод, смену фамилии и получить справку о семейном положении
  • Нотариально заверить документы
  • Получить истребование справок и документов из Украины
  • Оформить временный документ для возвращения в Украину, в случае потери паспорта

Как украинцам записаться в очередь в Консульство согласно новым правилам

Во избежание кибермошенничества и перекупничества «места в очереди» на прием Министерство иностранных дел Украины решило ввести авторизацию для записи в свои представительства в Польше.

С 15 ноября этого года стать в электронную очередь можно будет только с помощью Дия Подписи, е-подписи или через аутентификацию Bank ID.

Итак, для того чтобы попасть на прием, необходимо заполнить специальную форму по ссылке − https: // go.mfa.gov.ua / и выполнить следующие действия:

  1. Выбрать ближайшее консульство в стране пребывания
  2. Определиться с необходимой вам услугой
  3. Выбрать свободное «окошко» – время и дату приема
  4. Внести свои персональные данные
  5. Подписать заявление с помощью цифровой подписи

Именно пятый пункт внедрен как новый и обязательный, поэтому важно понять как именно он работает. Подписать документ в электронном формате можно следующим образом:

  • В приложении Дия через свой смартфон отсканировать QR код, который появится на экране при осуществлении записи в Консульство
  • После открытия на телефоне приложения с Камерой просто следуйте инструкциям, отображаемым на экране
  • После успешной идентификации нужно будет ввести свой 4-значный пароль в Дии
  • Получить подтверждение визита на электронную почту

Когда придет на почту письмо с датой приема, его нужно будет обязательно подтвердить. После этого последует автополучение еще двух писем на е-мейл – письмо о одобренном визите и письмо с подробной информацией о приеме в Консульстве.

Важные аспекты при записи в электронную очередь в Консульство Украины

Есть определенные требования для заполнения онлайн формы:

Во-первых, нужно внимательную выбрать услугу и цель интересующего вас визита. Иначе в приеме будет отказано;

Во-вторых, вводятся актуальные персональные данные согласно паспорту – Фамилия, имя, отчество;

В-третьих, на каждого человека персонально регистрируется отдельное заявление, даже на малолетнего ребенка;

В-четвертых, если нужно записаться в Консульство на несколько услуг, то следует зарегистрировать соответствующее количество заявлений и выбрать время для каждой;

В-пятых, на одну услугу нельзя назначать больше одной даты и времени

Следует отметить, что Консульство оставляет за собой право на изменение времени приема, о чем заявитель будет предупрежден электронным письмом на почту или сообщением на мобильный номер телефона.

Как при необходимости можно самостоятельно отменить прием в Консульстве

В случае возникновения причин, по которым невозможно вовремя явиться в Консульство отменить прием нужно заранее, что позволит при необходимости переписаться на другой день и время.

А также, крайне важно не занимать свободное «окошко» для обновления данных и предоставления возможности записаться другим гражданам. Если прием не отменить, то вашим временем никто другой не сможет воспользоваться!

Для отмены записи вам нужно перейти в электронное письмо Консульства и выбрать одну из 2-х имеющихся в нем кнопок. В случае если визит вами не был подтвержден, следует нажать «ОТМЕНИТЬ».

Если прием был подтвержден, тогда есть возможность его «РЕДАКТИРОВАТЬ» и дальше при необходимости — «ОТМЕНИТЬ». При редактировании можно выбрать другое время.

В случае необходимости консультации или помощи в изготовлении документов для легализации или пересечения границы Польши обращайтесь удобным вам способом к специалистам Визии.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

10 комментариев

  1. Добрый день! Не могу записаться в электр.очередь, захожу на сайт , делаю всё поочередно , а вместо календаря свободных дат , мне пишут что -«не могут предложить ничего интересного»

    1. Вибачте, ми візова агенція в Києві. Займаємось саме візами у Польщу.

    1. Извините, мы частная визовая агенция. Наш профиль — визы в Польшу. Поэтому вопрос не по адресу, к сожалению.

  2. Добрый день Я хочу записатса. На очередь для получения nula Osta на 10./09 на утро 9-00.. 9-30 дякую

    1. Добрый день. Извините, похоже вопрос не по адресу. Мы визовая агенция, занимаемся визами в Польщу