Освядчение или Уведомление: Какой документ подходит для рабочей визы в Польшу?
Планируя работу в Польше, иностранцы часто сталкиваются с двумя разными документами от работодателя:
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cizoziemcowi — рабочее приглашение (освядчение)
- Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy — уведомление о трудоустройстве
На первый взгляд они схожи, ведь оба документа связаны с легальным трудоустройством. Однако их юридическое предназначение совершенно разное, и главное — для получения рабочей визы подходит только один из них.
В этой статье подробно рассмотрим:
- что такое рабочее осведомление;
- какие реквизиты должен содержать документ;
- что такое сообщение о трудоустройстве;
- почему Powiadomienie не подходит для оформления визы;
- как не ошибиться с документами
Что такое рабочее Освядчение (Oświadczenie)
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cizoziemcowi — это официальный документ польского работодателя, регистрируемый в Powiatowy Urząd Pracy (уездном центре занятости).
Он подтверждает, что работодатель планирует трудоустроить конкретного иностранца на определенных условиях.
Этот документ используется для:
- получение национальной рабочей визы типа D
- легального трудоустройства
- пересечения границы с целью работы
Освядчение является упрощенной формой разрешения на работу, позволяющей работать без оформления классического разрешения на работу (zezwolenie na pracę).
Документ распространяется на граждан:
- Украины
- Беларуси
- Молдовы
- Грузии
- Армении.
Какие реквизиты имеет рабочее Освядчение
Чтобы документ был действителен для подачи на визу, он должен содержать ряд обязательных данных.
Данные работодателя. В документе указывается:
- полное название компании
- юридический адрес
- номер NIP
- номер REGON
- код деятельности PKD
- контактные данные работодателя
Эти реквизиты подтверждают, что работодатель ведет легальную деятельность в Польше.
Данные работника. Освядчение обязательно содержит информацию об иностранце:
- имя и фамилия
- дату рождения
- гражданство
- номер паспорта
- адрес проживания.
Документ привязан к конкретному человеку, и его нельзя использовать другому работнику.
Данные о работе. Важнейший блок документа – это условия труда.
Здесь отмечается:
- должность или профессия
- место выполнения работы
- тип договора (umowa o pracę, umowa zlecenie)
- размер зарплаты
- количество часов
- дата начала работы
- период работы
Важно: зарплата должна быть не ниже зарплаты работников на аналогичной должности.
Регистрация в государственном реестре .После подачи документов работодателем Urząd Pracy вносит приглашение в специальный реестр.
Только после этого документ приобретает юридическую силу.
Обычно процедура занимает примерно 5 до 20 рабочих дней.
Именно зарегистрированное освядчение и используется для подачи на визу.
Что такое Powiadomienie о трудоустройстве
Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy — это уведомление работодателя органам труда о том, что он уже трудоустроил гражданина Украины. Речь идет здесь исключительно о лицах со статусом песель УКР, то есть беженцев.
То есть это не приглашение и не разрешение на работу.
Это только уведомление о факте трудоустройства беженца, которое подается после подписания договора.
Документ используется в рамках спецзакона для граждан Украины, которые находятся в Польше на основании временной защиты.
Почему Поведомление не подходит для рабочей визы
Это одна из самых распространенных ошибок среди тех, кто намерен открыть визу для работы в Польше.
Причина 1 – документ подается после трудоустройства
Powiadomienie оформляется после того, как работник уже находится в Польше и начал работу.
Оно не является основанием для:
- получение визы
- пересечения границы
- или въезда в Польшу.
Причина 2 – отсутствие основания для визы
Консульство рассматривает документы, подтверждающие намерение трудоустройства, а не факт уже существующей работы.
Таким документом является:
- освядчение (Oświadczenie o powierzeniu pracy)
- разрешение на работу (Zezwolenie typ A)
- поручение на выполнение сезонных работ (Zaswiadczenie)
Powiadomienie в этот список не входит!
Причина 3 – другой правовой режим
Powiadomienie действует в рамках специального законодательства для украинцев, уже находящихся в Польше.
Поэтому оно используется только для:
- легализации работы
- уведомление государственных органов.
Характеристика | Освящение (Oświadczenie) | Сообщение (Powiadomienie) |
Цель | Открытие визы и легальная работа | Легализация работы тех, кто уже в Польше |
Подходит ли для визы? | ДА (основной документ) | НЕТ (будет отказ) |
Срок регистрации | От 3 до 14 рабочих дней | В течение 7 дней с момента выхода на работу |
Стоимость для работодателя | 400 злотых (официальный сбор) | Бесплатно |
Для кого доступно | Граждане Украины, Армении, Белоруссии, Молдовы | Только граждане Украины |
Типичные ошибки при оформлении документов для рабочей визы в Польшу
Чаще всего будущие работники сталкиваются со следующими проблемами:
- Путающие документы
Человек получает Powiadomienie и думает, что это приглашение. - Нет регистрации в Urząd Pracy
Без регистрации приглашение не имеет юридической силы. - Неправильно заполненные реквизиты
Ошибки в паспорте или датах могут привести к отказу в визе. - Фиктивные работодатели
Иногда компании выдают документы, фактически не используемые для трудоустройства.
Как проверить рабочее приглашение
Перед подачей на визу следует проверить:
- есть номер регистрации в Urząd Pracy
- совпадают ли паспортные данные
- указаны ли зарплата и место работы
- отвечает ли работодатель реальному бизнесу.
Это поможет избежать проблем в консульстве.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить рабочую визу из Powiadomienie?
Нет. Powiadomienie о трудоустройстве не является основанием для получения визы. Этот документ подается работодателем только после того, как работник уже находится в Польше и начал работать.
Для получения рабочей визы требуется один из документов:
- Oświadczenie o powierzeniu pracy
- Zezwolenie na pracę (разрешение на работу).
Сколько стоит приглашение на работу?
В прошлом году в ноябре произошло существенное удорожание. Теперь работодатель платит в Уженд труда за оформление приглашения для работника не 100, а 400 злотых.
Сколько времени действует приглашение на работу?
Стандартное приглашение позволяет работать до 36 месяцев (по новым правилам), если работодатель указывает соответствующий период в документе. Срок работы указывается непосредственно по приглашению.
Но если не приступить к работе после открытия визы в срок, определенный с работодателем (обычно это неделя-две), то он должен его аннулировать. В противном случае работодатель может быть оштрафован.
Можно ли менять работодателя во время действия визы?
Да, это не запрещено. Во время действия одной визы вы можете изменять работодателя. Но новый работодатель должен:
- оформить новое освядчение, или
- получить разрешение на работу.
Нужно ли оригинал освядчения для подачи на визу?
В большинстве случаев это электронный документ из реестра Urząd Pracy, для визы его достаточно распечатать в 2-х экземплярах.
Поэтому работодатель обычно отправляет PDF-версию зарегистрированного приглашения.
Нужна помощь в оформлении рабочей визы в Польшу?
Процесс регистрации приглашений и запись в Визовый центр (TLScontact) в 2026 году имеет свои технические нюансы. Агенция «Визия» помогает:
- Оформить правильное страхование от аккредитованных консульством Польши страховых компаний.
- Заполнить анкету и зарегистрировать ее, зарезервировав дату подачи документов во Львове.
- А также подать документы без вашего личного присутствия (курьерской почтой).
Не теряйте время на неправильные документы — открывайте визу без отказов и задержек с первого раза вместе с агенцией «Визия»!
Свяжитесь с нами:
+38 (099) 091-51-28 (Viber, Telegram, WhatsApp)
+38 (098) 541-45-45 (Viber, Telegram)
Вместе с Визией любая виза «на easy»! Обращайтесь и убеждайтесь)
