Приглашение на визу в Польшу: Освядчение. Как получить рабочее Oświadczenie?
На сегодняшний день Республика Польша все еще остается одной из самых популярных стран для украинских работников. Работа в Польше привлекательна через непосредственное соседство с Украиной, сходство культур, большое количество рабочих мест и относительно простую процедуру получения национальной рабочей визы.
Собственно, по состоянию на 2024 год получить долгосрочную рабочую визу является самым простым именно в Польшу. Ключевым документом для получения такой визы является Освядчение о намерении поручить выполнение работы иностранцу (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cizoziemcowi).
В этой статье мы с вами рассматриваем, что такое Освядчение, как его получить и какие шаги следует пройти для получения рабочей визы в Польшу.
Что такое рабочее Освядчение (Oświadczenie)?
Освядчение о намерении поручить выполнение работы иностранцу — это документ, который работодатель или потенциальный работодатель в Польше получает для трудоустройства гражданина другой страны, в частности для украинца. Признание является важным шагом для получения национальной рабочей визы типа D сроком на 1 год. Конечно же Oświadczenie также дает право иностранцу работать на территории Польши до 365 дней в году.
Для многих украинцев Освядчение стало основным способом легального трудоустройства в Польше, поскольку этот документ не нуждается в сложных процедурах в его получении и длительных бюрократических процессах. Работодатель подает заявку на Освячение к местному Уженда праци, после чего украинец может обратиться в Консульство Польши для получения рабочей визы.
Зачем нужно рабочее Освядчение?
Основная роль Освядчения – подтвердить, что польский работодатель намерен нанять вас на работу. Это своеобразное приглашение, которое выдает работодатель для оформления визы работнику или кандидату в работники.
Важно отметить, что Освячение привязано к конкретному работодателю и конкретной вакансии.
Если работник решит сменить место работы, новый работодатель должен оформить новое Освящение.
Однако польская рабочая виза, оформленная по одному Приглашению, не аннулируется в случае изменения вами места труда, освобождения и получения нового Приглашения от другой фирмы и т.п.
*По трудовому закону Польши вы можете изменять работодателя в течение срока действия годовой визы сколько вам нужно в отличие от Карты побыта!
Как и где получить рабочее Приглашение для визы?
Процесс получения Освядчения достаточно прост и состоит из нескольких основных этапов:
- Найти работодателя в Польше
Первым и важнейшим шагом является поиск работодателя, готового трудоустроить иностранца. Это можно сделать самостоятельно через интернет или через агентства по трудоустройству. Наиболее популярные отрасли для трудоустройства украинцев в Польше – это сельское хозяйство, строительство, производство, логистика и сфера услуг. Можно воспользоваться государственной Центральной Базой Предложений Труда, не обращаясь лично в польскую Биржу труда: (http://oferty.praca.gov.pl). Поиск предложений также возможен с помощью специального официального приложения ePraca (доступно для Android, а также iOS). Каждый день в базе обновляются данные и размещены обычно около 70 тысяч вакансий. - Работодатель подает заявку на Приглашение
После того как вы договорились с польским работодателем, следующим шагом будет, собственно, оформление Освядчения. Он должен подать запрос онлайн в местный Центр занятости, Уженд праци (Powiatowy Urząd Pracy). В заявке работодатель указывает ваши персональные данные, информацию об условиях работы, продолжительности контракта и виде деятельности. - Получение Освядчения
Центр занятости проверяет представленную информацию от фирмы или физического лица, приглашающего на работу работника. Если все в порядке, то обычно в течение 5-14 рабочих дней выдает Приглашение работодателю. Также онлайн, по электронной почте организации. После его получения фирма передает его вам для дальнейшего оформления рабочей визы.
Подача документов на рабочую визу в Польшу
После получения Приглашения вы можете оформить рабочую визу типа D сроком на 1 год. Подача документов происходит сейчас при предварительной регистрации в Визовый центр Польши в Украине, который называется TLS Contact и находится во Львове. Оформить визу в Польшу можно как лично в назначенный день по регистрации, так и без личного присутствия, то есть по почте.
Для этого необходимо зарегистрироваться на их сайте и собрать соответствующий пакет документов, в который входит:
- Загранпаспорт с ксерокопией. При наличии 2 или более паспортов нужно подавать все действительные;
- Заполненная и зарегистрированная анкета для получения визы;
- Освядчение от работодателя в 2-х экземплярах. Сейчас они в большинстве своем выдаются онлайн, то есть электронные документы, которые необходимо распечатать;
- Также оплаченный электронный страховой полис, действующий на территории ЕС, отвечает всем требованиям Консульства Польши и оформлен исключительно на платформе визового центра IN24;
- Паспорт гражданина Украины внутренний с ксерокопией;
- 2 фотографии, соответствующие требованиям 3,5*4,5 см с расположением 80% вашего лица на нем;
- Квитанция уплаты сервисного сбора, а в случае почтового представления на визу также курьерской доставки документов.
Обращаясь в агенцию Визия вы можете выбрать каким образом вам будет лучше подать документы – лично или по почте, получить профессиональную консультацию по имеющимся у вас документам.
А также: наши специалисты заполнят и зарегистрируют вашу анкету в Визовый центр, оформят визовое страхование, осуществят оплату необходимых визовых сборов вместо вас и, конечно, подадут заявление на визу без вашего личного присутствия во Львове при таком желании.
После подачи документов Визовый центр проверяет и перенаправляет их на рассмотрение в Консульство Польши, единственное действующее сейчас в Украине, также находится во Львове по адресу: ул. Ивана Франко, 108.
Виза обычно рассматривается 5-8 рабочих дней. Если все оформлено правильно, а также ваше Приглашение с работы действительно и соответствует всем требованиям (ниже об этом также поговорим), то вы получаете рабочую визу и можете легально въезжать в Польшу для работы на основе Освядчения.
*Следует помнить, что по польской визе вы можете легально работать только на территории Польши! Все остальные варианты – это только по вашему усмотрению, ответственности и принятию возможных неприятностей, таких как аннулирование визы или даже запрет въезда на территорию ЕС.
Требования к рабочему Приглашению для открытия визы в Польшу
Рабочее Освядчение, как основной документ для получения рабочей визы в Польшу, проверяется Консульством на соблюдение стандартов, действующих на момент оформления визы, а именно:
- Регистрационный номер PUP (Уездный ужин работ). Номер POOS/……/… и QR-код. Их можно найти вверху по приглашению. Если вы получили приглашение без этого номера, то он считается еще незарегистрированным в Уженде и пока недействительным;
- Данные компании работодателя: Название организации, юридический адрес, телефон, электронный адрес. Также регистрационный номер компании в поле: NIP либо REGON. Проверить данные фирмы, приглашающей в Освядчении по номеру NIP или REGON, можно по этой ссылке;
- Сведения по вакансии: Адрес выполнения работы, должность согласно классификатору профессий, количество рабочих часов в месяц или неделю (должна быть полная ставка 1/1) и актуальная «на сегодняшний день» заработная плата;
- Дать срок действия Приглашение. Освядчение сейчас выдается сроком на 1-3 года. Если приглашение вам выдали на 2 или 3 года, то по нему можно будет снова открыть визу еще на год. Но, только в случае, если оно не будет отменено фирмой, например, в случае увольнения или неявки на работу. Если не приступить к работе, то в основном работодатель аннулирует приглашение через 1-2 месяца. Однако это может быть индивидуально.
Пример рабочего Приглашения на визу в Польщу
Какие документы нужны для оформления рабочего приглашения в Польшу?
Работодатель, желающий оформить Освядчение для получения визы украинцу, должен подать заявку в местный центр занятости. Требуются следующие документы:
- Заявление с информацией об организации и кандидата на вакансию или уже имеющегося у него работника;
- Копия документа, удостоверяющего личность работника — загранпаспорт;
- Если человек уже работает, то подается Договор или письменное соглашение об условиях труда.
Как только работодатель представит все необходимые документы, центр Уженд праци будет рассматривать заявку и, в случае ее одобрения, выдаст Освядчение.
Что делать, если приглашение недействительно или аннулировано?
Если вы хотите открыть визу в Польшу, или уже пересекаете неоднократно границу по действующей визе, но возникли сомнения касательно актуальности Освядчения, то этот момент важно уточнить у самого работодателя, то есть фирмы, выдавшей вам приглашение. Ведь часто лишь им известно, подали ли заявку в Уженд на отмену рабочего приглашения или нет.
Однако есть несколько случаев, когда вы можете самостоятельно узнать действительно ли ваше Приглашение или нет:
- Первым фактором, указывающим на 100% недействительность Приглашения, является то, что уже просто истек его срок, который был в нем указан. Проверьте конечную дату в самом приглашении;
- Второй фактор, указывающий на недействительное Освядчение о котором вы также должны знать – это если вы не работали у данного работодателя вовсе или уволились. Тогда фирма просто обязана была его аннулировать. Ведь за вас тогда организация не платит налоги государству.
Если окажется, что приглашение уже неактуально, аннулировано, то для открытия визы или пересечения границы вам необходимо обратиться за новым Освядчением к теперешнему работодателю. Иначе вас могут не пропустить на границе в Польшу или, в худшем случае, могут аннулировать саму визу при пересечении границы при обнаружении факта недействительности приглашения.
В открытии визы в Польшу также будет отказано при подаче пакета документов на основании уже аннулированного приглашения. Ведь консульство Польши в Украине имеет доступ к реестру приглашений, выдаваемых Ужендом праци. Чтобы избежать возможного отказа, следует обратиться за уточнением этого вопроса к работодателю и в случае факта аннулирования – оформить новое Освядчение на визу.
Выводы
Освядчение о намерении поручить выполнение работы иностранцу — это один из самых удобных и быстрых способов получить рабочую визу в Польшу. Этот документ позволяет работникам из Украины легально работать в Польше год. Процедура его оформления проста и доступна и требует немного времени и усилий, что делает его популярным среди работодателей и работников.
Если вы планируете трудоустроиться в Польше и получить рабочую визу, агенция Визия поможет вам на каждом этапе — от поиска работы, оформления рабочего приглашения для открытия визы до регистрации в Визовый центр и подачи документов по почте без личного присутствия.
Приглашаем обращаться к менеджеру Визии удобным вам способом:
+380990915128 (вайбер, телеграмм, вацап)
+380985414545 (вайбер, телеграмм)
Соцсети: Инстаграмм и Фейсбук
