Управление социального страхования в Польше – ZUS. Все, что нужно знать про ЗУС
Система социального страхования в Польше, известная как ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), является важным институтом для всех работников, в том числе для иностранцев, включая украинцев.
Понимание того, как работает ZUS, позволяет более эффективно интегрироваться в польское общество, защитить свои социальные права и иметь доступ к медицинским услугам, пенсионному обеспечению и другим социальным гарантиям.
Что такое ZUS и какую роль он играет?
ZUS – это государственное учреждение, обеспечивающее администрирование социальных взносов и выплат в Польше.
Она контролирует все вопросы, связанные со страховыми взносами, пенсиями, выплатами по нетрудоспособности, пособием при болезни и беременности, поддержкой для людей, потерявших трудоспособность.
Во время войны в Украине ЗУС также предоставляет социальные гарантии и выплаты лицам, имеющим статус беженца в Польше — PESEL UKR.
Социальные взносы, которые собираются через ZUS, обязательны для всех, кто работает в Польше официально по Договору (Умова о праце, Умова Злеценя), то есть на законных основаниях, независимо от их гражданства.
Основные виды страхования в ZUS
Взносы, уплачиваемые в ZUS, делятся на несколько видов страхования:
- Пенсионное страхование – для обеспечения будущей пенсии.
- Страхование по нетрудоспособности — для получения пособия при потере трудоспособности.
- Медицинское страхование − дает доступ к медуслугам в государственных больницах и поликлиниках.
- Страхование на случай несчастных случаев — предусматривает компенсацию при травмах или несчастных случаях на работе.
Кто обязан платить взносы в ZUS?
Если вы работаете в Польше на основе трудового договора (Umowa o pracę) или договора поручения (Umowa zlecenie), то работодатель автоматически обязан зарегистрировать вас в ZUS и уплачивать все необходимые взносы.
В случае ведения собственного бизнеса на территории Польши, то есть если вы предприниматель, зарегистрированный как ФЛП (JDG) или входите в организацию (SP Z O O), обязанность уплаты взносов в ZUS переходит на вас.
Преимущества социального страхования в ZUS для украинцев
Вот какие преимущества предоставляет уплата взносов в ZUS:
- Медицинские услуги: Украинцы, уплачивающие взносы, имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в государственных медицинских учреждениях. Это включает в себя общие медицинские консультации, неотложную помощь, лечение и даже специализированную медицинскую помощь.
- Пенсионные выплаты: Чем дольше вы работаете и платите взносы, тем больший размер пенсии будет. Для граждан Украины, планирующих остаться в Польше, это позволит обеспечить стабильный доход в старости.
- Помощь в случае болезни или несчастного случая: Если работник временно теряет трудоспособность по болезни, ZUS предоставляет выплаты по больничному листу.
- Помощь в случае беременности и родов: Женщины, уплачивающие взносы, имеют право на получение пособия по беременности и родам, что включает как выплаты, так и сохранение места работы.
Как рассчитываются взносы в ZUS?
Взносы в ZUS оплачиваются на основе вашего дохода и типа договора. Для трудовых договоров – Умова о праце, умова Злеценя основная обязанность возлагается на работодателя, который удерживает часть зарплаты работника на взносы и доплачивает от себя.
Для предпринимателей размер взносов зависит от минимальной заработной платы и определенных ставок, установленных законом, и их нужно платить ежемесячно, даже если бизнес временно не приносит доход.
ZUS и украинские предприниматели
Если украинец, который планирует зарегистрировать бизнес в Польше, важно учитывать обязательные ежемесячные взносы в ZUS. Это фиксированная сумма, которая не зависит от дохода и составляет около 1500 злотых в месяц.
Однако для вновь созданных предприятий предусмотрены льготы в виде уменьшенных взносов в первые полтора года деятельности.
Как украинцам зарегистрироваться в ZUS?
Регистрация в ZUS для наемных работников производится работодателем. В случае самозанятости или бизнеса вы самостоятельно регистрируетесь в ближайшем отделении ZUS или через онлайн-систему PUE (Platforma Usług Elektronicznych).
Для регистрации вам нужны такие документы, как удостоверение личности, документ, подтверждающий законность пребывания (напр., Карта побыта, рабочая виза или бизнес виза в Польшу) и информация о работе или бизнесе. Это может быть договор с работодателем, выписка из судебного реестра KRS или CEIDG о ведении бизнеса в Польше.
Важные аспекты при взаимодействии с ZUS
- Своевременная уплата взносов: Несвоевременная уплата взносов может привести к начислению штрафов и пеней, что особенно важно учитывать предпринимателям.
- Онлайн-кабинет PUE ZUS: Через электронную платформу ZUS можно проверять информацию о своих взносах, обращаться к специалистам ZUS, подавать документы и получать уведомления о начислениях.
- Языковой барьер: В отделениях ZUS могут быть специалисты, говорящие на английском или украинском языках, что упрощает взаимодействие для иностранцев.
Как получить помощь или консультацию по ZUS?
Если у вас возникли вопросы по работе ZUS, лучше обратиться к специалистам. Во многих польских городах действуют информационные центры для иностранцев, где можно получить консультацию на украинском языке.
Кроме того, на сайте ZUS есть подробные инструкции и часто обновляемая информация, которая станет полезной для желающих разобраться в деталях социального страхования.
Подходит ли страхование ZUS для открытия визы в Польшу?
Многим украинцам, которые планируют работу или обучение в Польше, нужно оформить национальную долгосрочную визу типа D. Один из важных этапов подачи на визу — наличие соответствующего медицинского страхования, покрывающего весь срок пребывания за границей.
Однако полис социального страхования ZUS НЕ МОЖЕТ использоваться в качестве документа для подтверждения медицинского страхования в процессе открытия визы!
Почему страховка ZUS не подходит для оформления визы:
- Ограниченное действие для иностранцев: Страхование ZUS активируется только после официального трудоустройства или регистрации бизнеса в Польше. Это означает, что ZUS охватывает период пребывания после фактического приезда, но не защищает во время поездки или первых дней в стране.
- Требования к медицинскому страхованию на визу: Для подачи документов на визу польское Консульство требует полис медицинского страхования, который действует с момента планируемого пересечения границы и покрывает все медицинские расходы, включая экстренную помощь, репатриацию и лечение с страховой суммой от 30 000 евро. Страхование ZUS не отвечает этим требованиям, ведь оно предусмотрено только для покрытия медицинских расходов в пределах Польши и не является активным до прийома на работу.
- Процедура проверки полиса: Консульство Польши проверяет страховые полисы, чтобы убедиться в их соответствии требованиям Европейского Союза. В 2024 году была введена единая система оформления и проверки электронных полисов медицинского страхования IN24. В нее в настоящее время входят всего 5 страховых компаний, которые можно оформить для открытия визы в Польшу. Факт осуществления оплаты страхового полиса также проверяется Консульством в системе IN24.
Таким образом, для успешной подачи документов на национальную польскую визу, в том числе и рабочую, для оформления специального полиса для путешествий и работы в Польше рекомендуем обратиться в агенцию Визия.
Ведь страховка, оформленная через платформу IN24 от аккредитованной Консульством Польши компании и соответствующая всем действующим в настоящее время требованиям, обезопасит от задержек и возможных проблем в получении польской визы.
