Управління соціального страхування у Польщі − ZUS. Все, що необхідно знати про ЗУС
Система соціального страхування в Польщі, відома як ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), є важливим інститутом для всіх працівників, зокрема для іноземців, включаючи українців.
Розуміння того, як працює ZUS, дозволяє ефективніше інтегруватися в польське суспільство, захистити свої соціальні права та мати доступ до медичних послуг, пенсійного забезпечення та інших соціальних гарантій.
Що таке ZUS і яку роль він відіграє?
ZUS – це державна установа, яка забезпечує адміністрування соціальних внесків та виплат у Польщі. Вона контролює всі питання, пов’язані зі страховими внесками, пенсіями, виплатами з непрацездатності, допомогою при хворобі та вагітності, підтримкою для людей, які втратили працездатність.
Під час війни в Україні ЗУС також надає соціальні гарантії та виплати особам, які мають у Польщі статус біженця – PESEL UKR.
Соціальні внески, що збираються через ZUS, є обов’язковими для всіх, хто працює у Польщі офіційно по Договору (Умова о праце, умова Злеценя), тобто на законних підставах, незалежно від їхнього громадянства.
Основні види страхування в ZUS
Внески, що сплачуються в ZUS, поділяються на кілька видів страхування:
- Пенсійне страхування — для забезпечення майбутньої пенсії.
- Страхування з непрацездатності — для отримання допомоги у разі втрати працездатності.
- Медичне страхування — дає доступ до медичних послуг у державних лікарнях та поліклініках.
- Страхування на випадок нещасних випадків — передбачає компенсації при травмах чи нещасних випадках на роботі.
Хто зобов'язаний сплачувати внески до ZUS?
Якщо ви працюєте в Польщі на основі трудового договору (Umowa o pracę) або договору доручення (Umowa zlecenie), роботодавець автоматично зобов’язаний зареєструвати вас у ZUS та сплачувати всі необхідні внески.
У випадку ведення власного бізнесу на території Польщі, тобто якщо ви підприємець зареєстрований як ФОП (JDG) або ж входите до спілки (SP Z O O), обов’язок сплати внесків до ZUS переходить на вас.
Переваги соціального страхування в ZUS для українців
Ось які переваги надає сплата внесків до ZUS:
- Медичні послуги: Українці, котрі сплачують внески, мають право на безкоштовне медичне обслуговування в державних медичних установах. Це включає загальні медичні консультації, невідкладну допомогу, лікування та навіть спеціалізовану медичну допомогу.
- Пенсійні виплати: Чим довше ви працюєте та сплачуєте внески, тим більший розмір пенсії отримуватимете. Для українців, які планують залишитися у Польщі, це дозволить забезпечити стабільний дохід у старості.
- Допомога у разі хвороби або нещасного випадку: Якщо працівник тимчасово втрачає працездатність через хворобу, ZUS надає виплати за лікарняним листком.
- Допомога у разі вагітності та пологів: Жінки, які сплачують внески, мають право на отримання допомоги по вагітності та пологах, що включає як виплати, так і збереження місця роботи.
Як розраховуються внески до ZUS?
Внески в ZUS сплачуються на основі вашого доходу та типу договору. Для трудових договорів − Умова о праце, Умова Злеценя основний обов’язок покладається на роботодавця, який утримує частину зарплати працівника на внески та доплачує від себе.
Для підприємців ж розмір внесків залежить від мінімальної заробітної плати та певних ставок, встановлених законом, і їх треба сплачувати щомісячно, навіть якщо бізнес тимчасово не приносить доходу.
ZUS та українські підприємці
Якщо ви українець, який планує зареєструвати бізнес у Польщі, важливо враховувати обов’язкові щомісячні внески до ZUS. Це фіксована сума, яка не залежить від доходу і становить приблизно 1500 злотих на місяць.
Проте для новостворених підприємств передбачені пільги у вигляді зменшених внесків у перші півтора року діяльності.
Як українцям зареєструватися в ZUS?
Реєстрація в ZUS для найманих працівників виконується роботодавцем. У випадку самозайнятості чи бізнесу ви самостійно реєструєтеся в найближчому відділенні ZUS або через онлайн-систему PUE (Platforma Usług Elektronicznych).
Для реєстрації потрібні такі документи, як посвідчення особи, документ, що підтверджує законність перебування (напр., Карта побиту чи робоча віза або ж бізнес візау Польщу) та інформація про роботу чи бізнес. Це по же бути договір з роботодавцем чи витяг з судового реєстру KRS чи CEIDG про ведення бізнесу на території Польщі.
Важливі аспекти при взаємодії з ZUS
- Своєчасна сплата внесків: Несвоєчасна сплата внесків може призвести до нарахування штрафів та пені, що особливо важливо враховувати підприємцям.
- Онлайн-кабінет PUE ZUS: Через електронну платформу ZUS можна перевіряти інформацію про свої внески, звертатися до фахівців ZUS, подавати документи та отримувати сповіщення про нарахування.
- Мовний бар’єр: У відділеннях ZUS можуть бути фахівці, які розмовляють англійською або українською мовами, що спрощує взаємодію для іноземців.
Як отримати допомогу або консультацію у ZUS?
Якщо у вас виникли питання щодо роботи ZUS, найкраще звернутися до фахівців. У багатьох польських містах діють інформаційні центри для іноземців, де можна отримати консультацію українською мовою.
Крім того, на сайті ZUS є детальні інструкції та часто оновлювана інформація, яка стане корисною для тих, хто бажає розібратися в деталях соціального страхування.
Чи підходить страхування ZUS для відкриття візи у Польщу?
Багатьом українцям, які планують роботу або навчання в Польщі, потрібно оформити національну довгострокову візу типу D. Один із важливих етапів подачі на візу — це наявність відповідного медичного страхування, що покриває весь термін перебування за кордоном.
Проте поліс соціального страхування ZUS НЕ МОЖЕ використовуватися як документ для підтвердження медичного страхування в процесі відкриття візи!
Чому страховка ZUS не підходить для оформлення візи:
- Обмежена дія для іноземців: Страхування ZUS активується лише після офіційного працевлаштування або реєстрації бізнесу у Польщі. Це означає, що ZUS охоплює лише період перебування після фактичного приїзду, але не захищає під час поїздки чи перших днів у країні.
- Вимоги до медичного страхування при подачі на візу: Для подачі документів на візу польське Консульство вимагає поліс медичного страхування, який діє з моменту планованого перетину кордону та покриває всі медичні витрати, включаючи екстрену допомогу, репатріацію та лікування, із страховою сумою від 30 000 євро. Страхування ZUS не відповідає цим вимогам, адже воно передбачене лише для покриття медичних витрат у межах Польщі та не є активним до прийому на роботу.
- Процедура перевірки полісу: Консульство Польщі перевіряє страхові поліси, щоб переконатися в їхній відповідності вимогам Європейського Союзу. У 2024 році було запроваджено єдину систему оформлення та перевірки електронних полісів медичного страхування IN24. До неї наразі входять усього 5 страхових компаній, котрі можна оформити для відкриття візи у Польщу. Факт здійснення оплати страхового полісу також перевіряється Консульством у системі IN24.
Таким чином, для успішної подачі документів на національну польську візу, в тому числі і робочу, для оформлення спеціального полісу для подорожей та роботи в Польщі рекомендуємо звернутися до агенції Візія.
Адже страховка, оформлена через платформу IN24 від акредитованої Консульством Польщі компанії та відповідна усім вимогам, що діють на даний час, убезпечить від затримок та можливих проблем в отриманні польської візи.
