Все про оформлення довіреності у Польщі
Переїзд до Польщі для багатьох українців відкрив нові можливості, але також створив чимало викликів. Одним із таких викликів є необхідність вирішення юридичних питань на відстані, особливо коли виникає потреба діяти в Україні через довірену особу. У таких випадках довіреність або доручення стає незамінним інструментом.
У цій статті ми розглянемо:
- Що таке довіреність і в яких випадках вона потрібна.
- Основні види довіреностей.
- Як оформити довіреність у Польщі.
- Які документи потрібні для оформлення доручення.
- Чи потрібен присяжний переклад та апостиль.
- Як уникнути поширених помилок при оформленні.
Що таке довіреність і навіщо вона потрібна?
Довіреність чи Доручення (Pełnomocnictwo notarialne, upoważnienie) – це офіційний документ, за яким одна особа (довіритель) передає іншій (повіреному) право діяти від свого імені у певних справах.
Для багатьох українців, які перебувають у Польщі, довіреність допомагає вирішувати важливі питання в Україні без необхідності особистої присутності.
Ситуації, коли довіреність може бути необхідною:
- Оформлення майнових справ: продаж, купівля, оренда нерухомості.
- Фінансові операції: управління банківськими рахунками, отримання кредитів.
- Юридичні питання: представництво в суді, оформлення спадщини.
- Отримання офіційних документів: виписки з реєстрів, довідки з державних органів.
- Повсякденні завдання: отримання посилок, передач документів.
- Згода на виїзд за кордон дитини: для перетину кордону дітей у супроводі третіх осіб або ж для відкриття візи в Польщу на навчання.
Українці в Польщі часто використовують довіреність, щоб не витрачати час та кошти на поїздки до України для вирішення таких питань.
Види довіреностей
Перед тим як оформити доручення, важливо розуміти, який тип документу найкраще відповідає вашим потребам. Довіреності класифікують за обсягом повноважень і метою:
- Загальна (генеральна) довіреність
Цей документ надає повіреному широкі права для вирішення майже всіх питань від імені довірителя. Наприклад, повірений може продавати майно, керувати фінансами, представляти інтереси у державних органах.
- Спеціальна довіреність
Такий документ видається для виконання конкретних завдань. Наприклад:
- Продаж автомобіля
- Оформлення спадщини
- Представництво в суді
- Разова довіреність
Видається для одноразового виконання певного завдання, наприклад, для отримання посилки або підписання одного конкретного договору.
Процес оформлення доручення, довіреності у Польщі
Оформлення довіреності за кордоном може здатися складним процесом, але якщо слідувати чіткій процедурі, усе пройде без проблем.
Крок 1. Визначення мети довіреності
Перед початком процесу оформлення необхідно чітко визначити, для чого саме потрібна довіреність і які права потрібно передати повіреній особі.
Крок 2. Вибір нотаріуса
Українці у Польщі мають дві можливості:
- Звернення до українського консульства
- Довіреність оформлюється українською мовою, що спрощує її використання в Україні.
- Вартість фіксована, залежно від тарифів консульства.
- Додаткових перекладів чи апостилю не потрібно.
2. Звернення до польського нотаріуса (notariusz)
У Польщі функціонує Державна нотаріальний рада (Krajowa Rada Notarialna). У ній міститься повний реєстр усіх нотаріальних фахівців. Доступ до реєстру є на цьому сайті.
- Довіреність оформлюється польською мовою.
- Для використання в Україні документ потребує перекладу та засвідчення апостилем.
- Цей варіант зручний, якщо консульство знаходиться далеко або немає можливості записатися на прийом.
Крок 3. Підготовка документів
Для оформлення довіреності необхідно підготувати:
- Паспорт громадянина України з витягом про місце реєстрації проживання або/та закордонний паспорт;
- Ідентифікаційний код (за потреби);
- Інформацію про повірену особу (ім’я, дату народження, також паспортні дані та ІПН код за необхідності);
- Свідоцтво наявність родинних зв’язків з повіреним (за наявності);
- Документ, який засвідчить законність перебування у Польщі. Це може бути песель UKR, Карта побиту або національна віза;
- Якщо оформляється доручення стосовно майна, то необхідний документ про право власності;
- Текст довіреності (може бути складений самим нотаріусом);
Крок 4. Оформлення довіреності
Після подання документів нотаріус готує текст довіреності. Документ має бути підписаний у присутності нотаріуса, після чого він стає юридично чинним.
Присяжний переклад та апостиль довіреності у Польщі
У Польщі довіреність, призначена для використання за кордоном, має бути перекладена та засвідчена відповідно до міжнародних стандартів. Це забезпечує її юридичну чинність в іншій країні. Процес включає кілька ключових етапів:
- Апостиль довіреності
Апостиль підтверджує автентичність документа та робить його дійсним у країнах, що є учасницями Гаазької конвенції 1961 року. У Польщі апостиль проставляється Міністерством закордонних справ або компетентними судами, залежно від типу документа.
2. Офіційний (присяжний) переклад
Для використання довіреності за межами Польщі її необхідно перекласти мовою країни призначення. Це має зробити присяжний перекладач (Tłumacz przysięgły), який засвідчить переклад своїм підписом і печаткою. Такий переклад гарантує точність та відповідність юридичним вимогам.
3. Поєднання процесів
У деяких випадках спершу виконується апостиль оригіналу, а потім його переклад разом із текстом апостиля. Це дозволяє уникнути помилок і розбіжностей у документах.
Коли потрібен присяжний переклад довіреності у Польщі
Коли найчастіше потрібен присяжний переклад:
- Подання заяви на Карту поляка (Свідоцтва та документи, які підтверджують польські корені)
- Офіційне прийняття на роботу (Диплом про освіту в Україні)
- Подання документів на Карту побиту
- Набуття польського громадянства
Отже, tłumaczenie przysięgłe може бути необхідне у всіх справах, котрі пов’язані з оформленням легального тимчасового або постійного перебування у країні.
Довіреність, Згода на виїзд за кордон та відкриття візи дитині
Окремим видом довіреності, який часто оформлюють українці в Польщі, є згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон та відкриття для неї навчальної або студентської візи. Така довіреність потрібна в ситуаціях, коли один із батьків не може особисто бути присутнім під час оформлення документів або супроводжувати дитину.
Коли потрібна така довіреність?
- Виїзд дитини за межі України у супроводі одного з батьків, родичів або інших осіб.
- При оформленні візи в Польщу для неповнолітньої дитини це обов’язковий документ.
- Подорож дитини з третім особами (наприклад, тренером або викладачем).
Як оформити довіреність на виїзд за кордон дитині у Польщі?
Процедура оформлення аналогічна до інших видів довіреностей:
- Звернення до нотаріуса (українського консульства або польського нотаріуса).
- Надання даних про дитину (повне ім’я, дата народження, паспорт або свідоцтво про народження).
- Надання інформації про особу, яка супроводжуватиме дитину.
- У тексті довіреності обов’язково зазначаються країни, до яких дозволяється виїзд, та строки дії документа.
- У довіреності можна об’єднати згоду на виїзд, дозвіл на оформлення візи та Спонсорство одного з батьків.
Скільки коштує оформити довіреність в Польщі?
Вартість оформлення довіреності залежить від вибраного способу:
- Українське консульство
- Тарифи встановлюються консульською установою. Наприклад, оформлення довіреності може коштувати 20–50 доларів США.
- Польський нотаріус
- Ціна залежить від обсягу документа та тарифів конкретного нотаріуса. У середньому, послуга коштує 100–300 злотих.
- Переклад та апостиль обійдуться у 100–200 злотих додатково.
Типові помилки при оформленні довіреності
- Неправильний вибір нотаріуса
Звернення до польського нотаріуса без урахування необхідності апостилю та перекладу може збільшити витрати та затримати процес. - Неточності у даних
Помилки у паспортних даних або тексті довіреності можуть зробити документ недійсним. - Недостатньо чіткий текст
Якщо у тексті довіреності не вказано конкретні повноваження, повірений може не мати права виконувати потрібні дії.
Як анулювати довіреність?
Довіритель має право у будь-який момент відкликати довіреність. Для цього необхідно звернутися до того ж нотаріуса або консульства, де її було оформлено. Також потрібно повідомити повіреного про анулювання документа.
Оформлення довіреності у Польщі для українців – це простий і зручний спосіб вирішувати важливі питання в Україні на відстані. Незалежно від того, чи йдеться про продаж майна, представництво у суді чи отримання документів, довіреність допомагає економити час і ресурси.
Щоб уникнути помилок, дотримуйтесь встановлених процедур, перевіряйте дані у документі та вибирайте правильного нотаріуса.
